Сессия Генеральной Конференции — это самое масштабное, самое комплексное и, пожалуй, наиболее значимое событие, которое проводится всемирной Церковью Адвентистов Седьмого дня каждое пятилетие. Последняя запланированная сессия была перенесена на два года из-за пандемии COVID-19 и ее проведение организованно в этом году с 6 по 11 июня в конференц-центре «Америка» в городе Сент-Луис, штат Миссури, США.
«Перенос сессии на два года привел к некоторым сложностям, которые требуют единого решения, а также принятия новых инициатив, которые будут помогать адвентистам по всему миру» — сообщают члены команды по организации сессии ГК.
Адвентистская служба новостей (ANN) провела встречу с Шери Клеммер, помощником менеджера сессии ГК, с Сильвией Сикало, заместителем организатора мероприятия ГК, а также Джорджем О. Эгуаке, заместителем казначея и председателем организационного комитета по проведению сессии ГК, чтобы обсудить перенос сессии, трудности планирования, а также уникальные инновации, которые ожидаются на сессии в этом году.
Перемещение и перенос местоположения
«Вы знаете, что планирование одной сессии занимает девять лет? — начала разговор Шери Клеммер. — За девять лет до мероприятия Комитетом по выбору места проведения сессии выбирается город проведения. Они изучают возможности и получают предложения из возможных городов, а затем посещают каждый. Лучшие варианты представляются на Исполнительном комитете ГК на Годичном совещании, который и принимает окончательное решение».
Говоря о том, как COVID-19 нарушил первоначальные планы проведения встречи в Индианаполисе в 2020 г., Клеммер пояснила, что перенос мероприятия в Сент-Луис был непростым процессом.
«В планировании мероприятия, вам в большой степени нужно проявлять гибкость, потому что на мероприятии так много чего может произойти. Вам нужно постоянно подстраиваться под обстоятельства. Мы по-настоящему ощутили это во время пандемии COVID-19. Мы пять раз планировали распределение площадей в Индианаполисе, и уже множество раз сейчас в Сент-Луисе. Нам пришлось переоформлять дизайн с учетом и без учета социальной дистанции, а сейчас в абсолютно новом городе».
«К счастью, мы были хорошо знакомы с центром в Сент Луисе», — добавил Эгуаке. —Мы там проводили сессию ГК в 2005 году, поэтому у нас была некоторая информация о нем».
«Несмотря на это было довольно много неопределенностей, — сказала Сикало. — Так много дивизионов спрашивали: „Мы приезжаем? Мы будем присутствовать онлайн?”, и нам нужно было дождаться, чтобы прошло голосование 18 января этого года, где были приняты поправки в устав и регламент Церкви, чтобы можно было провести мероприятие виртуально».
«К счастью, нас трое в команде организаторов, и мы можем сочувствовать друг другу», — сказала Клеммер, смеясь.
«Этого бы не было без сплоченной работы в команде, — соглашается Сильвия Сикало. — Если бы мы не работали в команде, советуясь друг с другом и помогая друг другу, мы бы не сделали этого».
Говоря о том, почему сессия была перенесена из Индианаполиса в Сент-Луис, менеджеры пояснили, что это решение было принято на основании доступной площадки. Согласно уставу и регламентам Церкви, перенесение сессии может быть в пределах двух лет от изначальной даты.
«Сначала мы перенесли на май 2021 г., но COVID еще не так далеко ушел от нас, чтобы мы могли встречаться, — сказала Клеммер. — Проблема в том, что в Индианаполисе в 2022 г. было довольно плотное расписание. У них было несколько встреч небольших групп в здании с 6 по 11 июня 2022 г., но было бы слишком дорого переместить эти группы. Единственные свободные недели были только на День благодарения или Рождество, но это нам не подходило, плюс погода не очень хорошая в это время года. Поэтому, Исполнительный комитет ГК проголосовал перенести сессию».
«Но, это удивительно, — добавила Сикало. — Бог приготовил и даты и города, без нашего ведома. Мы даже смогли отменить наши первоначальные контракты без штрафа».
«Кроме того, в Сент-Луисе нам сделали привлекательное предложение, чтобы мы снова вернулись к ним после 2005 года, —отметил пастор Эгуаке. — Контракт, который мы подписали был всего один доллар за арендную плату при условии, что мы сможем удовлетворить заявленные требования к еде и напиткам и минимальному количеству гостиничных номеров».
«Мы смогли удовлетворить требуемый минимум», — сказала Клеммер.
Трудности совмещенной сессии
Планирование первой в истории совмещенной (или гибридной) сессии не прошло без серьезных и беспрецедентных трудностей. Создание цифровой инфраструктуры для проведения такого огромного мероприятия — это уже вызов. Были нужны большие изменения в расписании и формате проведения, чтобы дать возможность делегатам присоединиться с других концов земли.
«В этом году сессия будет переводиться на пять языков», — отметила Клеммер. — Английский, французский, испанский, португальский и русский языки. Из-за этого нужно организовывать множество контактов по zoom, а также команду переводчиков, которые будут работать в каждой из этих комнат, плюс оборудование для zoom для каждого делегата и языка. А это серьёзно влияет на бюджет».
Кроме этого, поскольку делегаты будут присоединяться виртуально из разных стран, это значит, что могут возникнуть большие вызовы с интернет-соединением. Все голосования будут проходить в этом году на онлайн платформе. 2 177 делегатов, которые зарегистрировались для личного присутствия в Сент-Луисе будут иметь доступ к хорошему Wi-Fi, также им выдадут зарядные устройства, чтобы их телефоны не разрядились в течение дня. Мы не сможем обеспечить этим устройством 495 делегатов, подключающихся дистанционно.
«Если по Zoom кто-то захочет задать вопрос во время встречи, у них должен быть хороший Wi-Fi, чтобы их могли хорошо слышать, а также получить обратную связь. Им также нужен будет хороший Wi-Fi, чтобы голосовать. Если что-то будет не так с этими технологиями, то это будет потенциальной трагедией, — заметила Сикало. — Вместе с тем, мы предусмотрели квоту делегатов, которым будет необходимо личное присутствие на встрече, и мы очень благодарны Господу за это. Но продолжаем молиться, чтобы все технологии хорошо работали!»
Еще один вызов в проведении совмещенной сессии — это разные часовые пояса. Обычно, сессия Генеральной Конференции проходит 10 дней, где совещания распределялись между отчетами дивизионов и богослужениями. В этом году, сессия будет проходить всего шесть дней, из которых только четыре дня утром и вечером будут проходить совещания.
«Несколько месяцев назад мы осознали, что, в пятницу в Сент-Луисе уже будет суббота для некоторых делегатов в других частях мира. И делегаты не смогут принимать участие в совещаниях в субботу. Поэтому нам пришлось радикальным образом поменять расписание, — рассказала Клеммер. — Все рабочие совещания будут проведены с понедельника по четверг, отчеты дивизионов будут представлены в пятницу, а в субботу — день поклонения».
COVID-19 и важность молитвы
Так как делегаты прибывают приблизительно из 200 стран в Сент-Луис, главной задачей для организаторов сессии является, чтобы все были здоровы и находились в безопасности. «Мы молимся, чтобы никто не заразился COVID или не передал его, пока мы там будем находиться, — сказала Клеммер. — Но у нас там на месте в Сент-Луисе есть все необходимые средства для предотвращения этого».
И делегаты, и техническая служба все получат маски KN95 или N95 во время регистрации, несмотря на то, что на данный момент в городе нет закона, обязывающего обязательное ношение масок. Выбор за ношение масок будет лежать на каждом индивидуально, но ответственные за проведение сессии отставляют за собой право требовать ношение масок в случае, если городское распоряжение изменится и маски снова станут обязательными.
Также будут установлены пункты дезинфекции рук по всему конгресс-центру «Америка», а также и ПЦР тестирование и тесты на определение антигена будут доступны на месте для тех, кому будут нужны результаты этих тестов для обратного перелета к себе в страну.
Комитет по медицинскому протоколу будет в тесном контакте с Департаментом здравоохранения города и их будут предупреждать о любых вопросах, для решения которых потребуются определенные действия, чтобы обеспечить здоровье для всех участников.
Как попасть на сессию
Через мобильное приложение, выход которого ожидается в течение следующих несколько дней, члены церкви и делегаты смогут легко присоединиться к ежедневной прямой трансляции, кроме этого, на всех официальных аккаунтах социальных сетей церкви в одном месте. «Через социальные сети вы сможете принимать участие, общаться друг с другом, а также быть на связи со всем миром», — сказала Сикало.
«Конечно, все же некоторых вещей на этой сессии не будет, — добавила Клеммер. — В этом году не будет всемирной выставки миссии церковных организаций и служб, она будет проходить в виртуальном формате. Также не запланировано проведение встречи для супруг делегатов, но будет субботняя школа для детей в субботу утром, как обычно. А также у нас будут выступать всего несколько музыкантов в живую. Большинство музыкальных номеров будут виртуальными».
«Музыка была важнейшим аспектом на прошлых сессиях. Вообще в адвентистской Церкви очень много талантливых музыкантов, — добавила Сикало. — Мы все же будем наслаждаться музыкальными номерами на экранах. Я уверен, это будет великолепно».
«Мы также снова будем наслаждаться воссоединением, — сказала Клеммер. — Люди все время бегают по коридорам и обнимают тех, кого не видели уже на протяжении пяти лет или как в данном случае, семи лет. Может в этот раз мы станем свидетелями воздушных объятий!»
«Это не просто рабочее совещание, — добавил Эгуаке. — Это духовная встреча. Это время, когда избираются новые руководители и мы молимся о них. И это время верующим людям собраться вместе. Люди обогащаются духовно, чтобы вернуться обратно и выполнять Божье дело. Это время для знакомства и общения. Мы видим друг друга и общаемся, и мы надеемся в этом году также вернуть эту часть».
«Я люблю сессии», — сказала Шери Клеммер, которая выходит на пенсию после этого мероприятия. «Когда ты трудишься над чем-то так много лет, то это становится частью тебя самого. В первый день, когда люди начинают собираться в коридорах возле входа, в голове пролетает мысль „О, они здесь!”, и так приятно вместе петь и видеть людей, собравшихся вместе».
Оригинал статьи был опубликован Адвентистской службой новостей.
Читать далее: https://adventistreview.org/news/a-behind-the-scenes-look-at-gc-session-2022/?fbclid=IwAR1-IZ7JoF_Ix4oncHVeDtZr_lzP4ESRiJ7hHkrj8Msk0zQyb_iXmIrZzzA
Читать далее на esd.adventist.org